第6回 2005年5月25日 Microsoft Wordを使った文書編集（続）

• 前回基本操作について補足（リカバリー手順）
• 書類作り実習2（前回教材にて提示済み）
  • チラシ作成−初期原稿の入力
  • 書式設定
  • インデント設定
  • 表の挿入
  • 最終仕上がり原稿
• Word課題
  • web検索過程の記述
  • フォント、サイズ、スタイル設定
  • ヘッダーとフッター

前回基本操作について補足（リカバリー手順）

以下で学習する実習では表作りというかなり複雑な操作をします。ちょっとした操作ミスで取り返しのつかない （ほんとは取り返せるのだが、リカバリーに気の遠くなるような手順を要する）ことになりかねません。 そのようなミス（別にミスでなくてもいいのだが）操作を簡単に 1ステップ（あるいは望むだけのステップ回数）もとにもどしてくれる 便利な機能があります。ぜひ覚えください。今後多用するでしょう。それは以下の３つです。どれも同じ機能です。

• ctrlキー+ｚキーを同時に押す
• 編集メニュー→元に戻す
• ツールバーをクリック

書類作り実習2

チラシ作成−初期原稿の入力

例文（）を新規書類として 作成します。なお例文に書かれている内容はすべてフィクションです。一部現存する組織、個人名に酷似しているものもありますが、 それは単なる偶然にしかすぎません。

Wordのファイルメニュー→新規作成→(作業ウィンドウの）「白紙の文書」を選びワードに打ち込んでください。 スタイルは標準です。文字のフォントはMS 明朝、 サイズは10.5ptです。この文字設定はWordの標準設定です。

ページ設定は初期設定をそのまま。保存は再びマイドキュメントにMyWordのなかに「講習会お知らせ.doc」 とします。このファイル(文書）はあとで書式、フォントスタイル変更以外に表の挿入という観点から発展させます。 『』の入力、〒記号、 箇条書き入力さらに箇条書き終了処理に注意してください（2行目以降の◇）。

書式設定

この例文からフォント、文字スタイル、文字配置をまず設定します。

以下のように：

1. 文字配置を1行目右寄せ
2. 2行目、3行目文字配置は中央揃え
3. 2行目、MSゴシック、14pt
4. 3行目、14ptHG創英角ポップ体
5. 4行目、改行する
6. 18行目、MSゴシック体

ここまでのできあがり

インデント設定

ここでルーラーについて説明します。

のことです。

ここで特に注目すべきはインデントマーカーです。

これらは以下の意味を持っています。

• 1行目のインデント：段落最初の行のインデント位置
• ぶら下げインデント:2行目以降のインデント位置
• 左インデント:最初の行と2行目以降のインデント間隔を保ったままでの段落全体の左インデント位置
• 右インデント：段落全体の右インデント

• 段落全体が操作の対象となるので、操作の対象とする段落のどこでもいいのでポイントする。
• マウスで各マーカーを設定する。

ということを理解したうえで以下の設定をします。

1. 「高度情報化社会の現在…」の段落のどこかににポイント。
2. ルーラーの左インデントで右方向約3文字分ずらし、
3. 右インデントで同じく約3文字分左シフトさせる。

ここまでのできあがり

表の作成

以下のような表を作りこみ◇で始まる箇条書き部の前に入れましょう。

以下の順序で作成します。

• 必要なことば、操作
  • セル、行、列、m（行）×n（列）表

    以下の図がセル、行、列の概念を表しています。そして4×3表を意味しています。またそれぞれ特定の セル、行、列を選択している状態も表しています。それぞれの選択のしかたは実習します。

    セル	行	列

  • 表全体の選択:以下のようにポインタを表左上のマーカーに近づけ（ポインターの形状が変わる）、そしてクリック。
    
• 表挿入位置指定

  表の挿入を◇　主催：首都大学東京の直前にします。空行を空けてください。そのために前段落の最後にポイントし 改行します。新たな行は左、右インデントが狭まっているので通常の元の位置に戻しておきます。

• 表の作成

  最初の表を見ると複数行にわたる列があったりして複雑ですが、とりあえず5×4表で作り出していくのがよいようです。その ため罫線メニュー→挿入→表、あるいはツールバーをクリックして表の行数、 列数を指定します。クリックすると4×5表が出ます。5×4表にするには（行、列）=(4,4)のセルのところで 下方向にマウスをドラッグします。 以下の図参照

  初期設定		5×4表設定

• 表の加工
  • 上記の操作で以下のような空表が出来上がりました。
    
  • この表のセルで加工が必要ないところに文字を入れます。 3列目はセル内で改行、2行目は1文字空白を打ちました。
    
  • セルの分割：最初の列の2-5行目を縦分割します。
    • 該当するセル(2,1)から(5,1)までを選ぶ。
    • 罫線メニュー→セルの分割...で列2、行4を指定。
  • セルの結合（マージ）：分割された新1列目行2、3、行4、5および最終列行2-5を1セルとします。
    • 結合すべきセルを選択
      
    • 罫線メニュー→セルの結合、あるいはマウス右ボタンクリック→セルの結合

      →

    • ここまでの出来上がり具合です。
      
  • 結合されたセルに文字を入れます。
  • 「初級編」「中級編」の文字を書式ツールバーの
    文字方向の変更ボタン で縦書きに。
    
  • 列幅の変更：縦罫線にポイントし手で幅の調整、幅の調整は左の列から順番に。
  • セル内の文字配列：セル（複数セル共通であれば複数セル）を選択し、マウス右ボタンクリック、ポップ アップメニューからセルの配置を選択、さらに最適な文字配置を指定する。すべてのセル（列、行）について。
• 最終の形
• 最後に表全体を選択し、文字揃えのツールバーで中央揃えを選択、表全体を中央に。

最終仕上がり原稿

最終の形

Word課題

web検索過程の詳述

Web検索課題2を行います。あたえられたヒントから検索を行い、解（こたえ）を得ます。 解を提示すると共に 検索して最終解にたどり着いた経緯を詳述する文を各設問に対して書き上げてください。 文書はWordで作ります。そして以下のように文書の書式設定を してください。

課題名等の設定

「Web検索課題」 とします。 セクションタイトルは質問の文を要約する形で適当に名前付けする、例えば問題1だとすると「 東京プロサッカーチームの旧母体企業」、問題2は「テオドールシュトルムの出身地そばの島」、あるいは 問題6は「有機塩素系化合物の問題」などのように。

フォント、サイズ、スタイル設定

• 題名タイトルのスタイルは見出し1+MSPゴシック（フォント）+16pt（サイズ）+中央揃え
• セクションタイトルは見出し2+MSPゴシック+14pt（サイズ）（MSPゴシックは見出し2の標準フォント）
• 本文のスタイルは「標準」＋MSPゴシック（フォント）+10.5pt（サイズ）に設定。つまり日本語フォントだけMSPゴシックとする。

例として

ヘッダーとフッター

ヘッダー（位置は自由で）日付（挿入→日付と時刻…）を西暦で例えば200x年月y月zz日入れて、改行し学修番号、名前、所属を入れる。 スタイルはヘッダー、フォントはMSPゴシック、10.5pt（標準）。

フッターは挿入→ページ番号で、ページ番号を1、2、3…と、中央部に入れる。

以上、提出方法、期限、その他の詳細は担当教員に聞くこと。