【注意喚起】年末年始における情報セキュリティ対策について

年末年始は、パソコンを起動しない期間が長くなるため、OS・ソフトウェア等の自動更新が行われないことから、年始に教育研究又は業務を開始する際、新種のコンピュータウイルス等に感染する可能性が高くなります。また、教育研究上の必要により外部で情報機器類を使用される場合もあるかと存じますが、年末年始は忘年会・新年会といった飲酒の機会も増えることから、紛失や盗難には十分御注意ください。つきましては、以下のとおり年末年始における情報セキュリティ対策について実施願います。

１　年末の対応

• パソコンのOS・ソフトウェアに最新の修正プログラムを適用してください。（修正プログラム手順はこちら）
• ウイルス対策ソフトウェアを最新のバージョンに更新しウイルス検索をしてください。
• 重要なデータはバックアップを取っておいてください。
• 使用しないパソコンは必ず電源を切っておいてください。
• 他人に容易に推測されにくいパスワードを設定しているか確認してください。

２　年末年始の休業期間の対応

• 外部にパソコンや情報機器類を持ち出す場合、機器本体にパスワードロックを設定することを推奨します。
• 個人情報や重要な教育研究情報をパソコンや情報機器類で扱う場合、仮想デスクトップ環境を利用する（常勤教員のみ、詳細は下記URL参照。）、ファイルにパスワードを設定する等対策を行うことを推奨します。
  仮想デスクトップ環境： http://www.comp.tmu.ac.jp/tmuner/system/network/vdi-index.html
• パソコンや情報機器類の携帯時は、盗難、紛失等に十分注意してください。

３　年始の対応

• パソコン起動後、OS・ソフトウェアに最新の修正プログラムを適用してください。（修正プログラム手順はこちら）
• ウイルス対策ソフトウェアを最新のバージョンに更新しウイルス検索をしてください。
• 上記２点が完了するまでは、パソコンに外部記録媒体を接続しないでください。
• 不審なメールを受信した場合、URLにアクセスしない・添付ファイルを開かないよう、十分注意してください。

※万が一、URLへのアクセス・添付ファイルの開封を行った場合には、ネットワークから切り離したうえで、情報セキュリティ担当者までご連絡ください。
その際、当該メールは削除しないでください。

＜参考＞IPA：年末年始における情報セキュリティに関する注意喚起
https://www.ipa.go.jp/security/topics/alert291221.html

【連絡先】 　 首都大学東京CSIRT窓口
電話　０４２ー６７７ー２０２９
E-mail　ｔｍｕ＿ｃｓｉｒｔ■ｔｍｕ．ａｃ．ｊｐ 　（半角英字・記号で入力、四角をアットマークに変換してください。）