Microsoft Wordを使った文書編集(続)

本日の内容

前回はワープロソフト起動, ウィンドウ構成, コマンド実行法(三種)に始まり, 文書の作成開始, 基本操作のポインタ移動とコピー・カット・ペースト, ワー プロ特有の文書表示とオートコレクトの選択, そして文書の保存や終了を学び ました. また実際に例文を入力して, 文字のフォント・サイズ・スタイルの 変更, 段落表示の方法, ページ設定, 図の貼付, ヘッダ・フッタの設定を学び ました. これにより文書の簡単な整形はできるようになりました.
今回は, 文章の各種の配置と表の作成を覚えます. それらの方法を用いて次 回と併せて実習時間で文書整形編集の提出課題を完成させ ます.

• 書類作り実習2(前回提示済み)
  • チラシ作成 (初期原稿の入力)
  • 書式設定
  • インデント設定
  • 表の挿入
  • 最終仕上がり原稿
• 書類作り実習3
  • web検索過程の記述
  • フォント, サイズ, スタイル設定
  • ヘッダとフッタ

書類作り実習2

チラシ作成 (初期原稿の入力)

例文()を新規書類として作成します. なお例文に 書かれている内容はすべてフィクションです. 一部現存する組織, 個人名に 酷似しているものもありますが, それは単なる偶然にしかすぎません.

Wordのファイルメニュー→新規作成→(作業ウィンドウの)「白紙の文書」を選 びワードに打ち込んでください. スタイルは標準です. 文字のフォントはMS 明朝, サイズは10.5ptです. この文字設定はWordの標準設定です.

ページ設定は初期設定をそのまま. 保存は再びマイドキュメントにMyWordの なかに「講習会お知らせ.doc」とします. このファイル(文書)はあとで書式, フォントスタイル変更以外に表の挿入という観点から発展させます. 『』の 入力, 〒記号, 箇条書き入力さらに箇条書き終了処理に注意してください(2行 目以降の◇).

書式設定

この例文からフォント, 文字スタイル, 文字配置をまず設定します.

以下のように:

1. 文字配置を1行目右寄せ
2. 2行目, 3行目文字配置は中央揃え
3. 2行目, MSゴシック, 14pt
4. 3行目, 14ptHG創英角ポップ体
5. 4行目, 改行する
6. 18行目, MSゴシック体

ここまでのできあがり

インデント設定

ここでルーラーについて説明します.

のことです.

ここで特に注目すべきはインデントマーカーです.

これらは以下の意味を持っています.

• 1行目のインデント: 段落最初の行のインデント位置
• ぶら下げインデント: 2行目以降のインデント位置
• 左インデント: 最初の行と2行目以降のインデント間隔を保ったままでの段落 全体の左インデント位置
• 右インデント: 段落全体の右インデント

• 段落全体が操作の対象となるので, 操作の対象とする段落のどこでもいいので ポイントする.
• マウスで各マーカーを設定する.

ということを理解したうえで以下の設定をします.

1. 「高度情報化社会の現在…」の段落のどこかににポイント.
2. ルーラーの左インデントで右方向約3文字分ずらし,
3. 右インデントで同じく約3文字分左シフトさせる.

ここまでのできあがり

表の作成

以下のような表を作りこみ◇で始まる箇条書き部の前に入れましょう.

以下の順序で作成します.

• 必要なことば, 操作
  • セル, 行, 列, m(行)×n(列)表

    以下の図がセル, 行, 列の概念を表しています. そして4×3表を意味してい ます. またそれぞれ特定のセル, 行, 列を選択している状態も表しています. それぞれの選択のしかたは実習します.

    セル	行	列

  • 表全体の選択: 以下のようにポインタを表左上のマーカーに近づけ(ポインター の形状が変わる), そしてクリック.
    
• 表挿入位置指定

  表の挿入を◇ 主催：首都大学東京の直前にします. 空行を２つ空けてください. そのために前段落の最後にポイントし改行します. 新たな行は左, 右インデ ントが狭まっているので通常の元の位置に戻しておきます. あるいは，後ろの段落の先頭にポイントし改行します． ◇で始まる空行ができた場合は，BackSpaceで◇を消しておきます．

• 表の作成

  最初の表を見ると複数行にわたる列があったりして複雑ですが, とりあえず5 ×4表で作り出していくのがよいようです. そのため罫線メニュー→挿入→表, あるいはツールバー をクリックして表の行数, 列数を指定します. クリックすると4×5表が出ま す. 5×4表にするには(行, 列)=(4,4)のセルのところで下方向にマウスをド ラッグします. 以下の図参照

  初期設定		5×4表設定

• 表の加工
  • 上記の操作で以下のような空表が出来上がりました.
    
  • この表のセルで加工が必要ないところに文字を入れます. 3列目はセル内で改 行, 2行目は1文字空白を打ちました. 日付はこの図では1日ずれているので，８月５日（土）・・・としてください．
    
  • セルの分割: 最初の列の2-5行目を縦分割します.
    • 該当するセル(2,1)から(5,1)までを選ぶ.
    • 罫線メニュー→セルの分割...で列2, 行4を指定.
  • セルの結合(マージ): 分割された新1列目行2, 3, 行4, 5および最終列行2-5を 1セルとします.
    • 結合すべきセルを選択
      
    • 罫線メニュー→セルの結合, あるいはマウス右ボタンクリック→セルの結合

      →

    • ここまでの出来上がり具合です.
      
  • 結合されたセルに文字を入れます.
  • 「初級編」「中級編」の文字を書式ツールバーの
    文字方向の変更ボタン で縦書きに.
    
  • 列幅の変更: 縦罫線にポイントし手で幅の調整, 幅の調整は左の列から順番に.
  • セル内の文字配列: セル(複数セル共通であれば複数セル)を選択し, マウス右 ボタンクリック, ポップアップメニューからセルの配置を選択, さらに最適な 文字配置を指定する. すべてのセル(列, 行)について.
• 表の最終の形
• 最後に表全体を選択し, 文字揃えのツールバーで中央揃えを選択, 表全体を中 央に.

最終仕上がり原稿

最終の形

書類作り実習3

web検索過程の詳述

Web検索課題2を行います. あたえられたヒ ントから検索を行い, 解(こたえ)を得ます. 解を提示すると共に検索して最 終解にたどり着いた経緯を詳述する文を各設問に対して書き上げてください. 文書はWordで作ります. そして以下のように文書の書式設定をしてください.

課題名等の設定

「Web検索課題」とします. セクションタイトルは質問の文を要約する形で適 当に名前付けする, 例えば問題1だとすると「広島プロサッカーチームの旧母 体企業」, 問題2は「絶対擬素数の別称と例」, あるいは問題6は「ある歌詞の 英語の唄について」などのように.

フォント, サイズ, スタイル設定

• 題名タイトルのスタイルは見出し1+MSPゴシック(フォント)+16pt(サイズ)+中央揃え
• セクションタイトルは見出し2+MSPゴシック+14pt(サイズ)(MSPゴシックは見出 し2の標準フォント)
• 本文のスタイルは「標準」+MSPゴシック(フォント)+10.5pt(サイズ)に設定. つまり日本語フォントだけMSPゴシックとする.

各問について文字数は300字程度とする. この「程度」 という表現に適切な分量と内容の文章とする事も重要な情報リテラシであ る.

ヘッダとフッタ

ヘッダ(位置は自由で)日付(挿入→日付と時刻…)を西暦で例えば200x年月y月 zz日入れて, 改行し学修番号, 名前, 所属を入れる. スタイルはヘッダ, フォ ントはMSPゴシック, 10.5pt(標準).

フッタは挿入→ページ番号で, ページ番号を1, 2, 3…と, 中央部に入れる.

質問, あるいはあやまりなど見つけたら授業担当教員または担当のチュータに 連絡して下さい.